Một câu hỏi tôi thường nghe từ người đi làm hoặc kinh doanh nhỏ: “Tôi đi suốt ngày, có mỗi tối mới ngồi vào máy tính được, vậy làm sao dùng AI cho công việc?” Câu hỏi này rất hợp lý, vì phần lớn chúng ta nghĩ AI chỉ dùng được khi ngồi trước màn hình lớn, gõ bàn phím đầy đủ. Nhưng thực tế không nhất thiết như vậy.
Có một cách làm mà tôi hay dùng và cũng được nhắc tới trong các buổi thực hành gần đây: dùng điện thoại để nối vào máy tính ở nhà hoặc ở văn phòng, rồi giao việc cho AI ngay từ điện thoại, trong khi máy tính ở nhà vẫn đang mở và làm việc. Nói đơn giản, bạn không cần ngồi cạnh máy tính để ra lệnh — máy ở nhà vẫn làm, bạn theo dõi và duyệt kết quả từ xa.
Vì sao cách này hữu ích với người bận rộn
Người đi làm văn phòng hay chủ cửa hàng nhỏ thường không có cả buổi ngồi yên một chỗ. Lúc đang đi gặp khách, lúc đang ở cửa hàng, lúc đang chờ đón con — những khoảng thời gian rời rạc đó lại chính là lúc bạn nghĩ ra việc cần làm: “à, phải viết lại cái bài đăng này”, “phải tóm tắt cái hợp đồng kia”. Nếu phải chờ tới tối mới ngồi vào máy tính mới làm được, rất dễ quên hoặc để việc dồn lại.
Với cách nối điện thoại vào máy ở nhà, bạn có thể giao việc ngay lúc nghĩ ra, không cần chờ. Máy tính ở nhà, vốn có nhiều sức xử lý hơn điện thoại, sẽ làm việc đó trong khi bạn vẫn đang ở ngoài làm chuyện khác. Lúc nào rảnh, bạn mở điện thoại lên xem kết quả, duyệt hoặc sửa tiếp.
Cách hình dung đơn giản nhất
Bạn có thể hiểu nó giống như việc bạn gọi điện cho một người đang ngồi ở nhà, dặn họ làm một việc trên máy tính, rồi người đó làm xong gửi lại cho bạn xem. Chỉ khác là người đó không phải người, mà là AI đang chạy trên máy tính ở nhà, còn điện thoại của bạn chính là cái “điện thoại gọi về nhà” đó.
Cài đặt ban đầu cần một người biết việc hỗ trợ bạn lần đầu — nối tài khoản trên điện thoại với máy tính ở nhà. Sau khi nối xong, những lần sau bạn chỉ cần mở ứng dụng trên điện thoại, giống như mở một ứng dụng nhắn tin bình thường. Đây là phần việc kỹ thuật hợp hơn để nhờ người có kinh nghiệm làm cùng một lần, vì nếu để máy tính ở nhà tắt màn hình hay vào chế độ ngủ thì việc nối sẽ không hoạt động được.
Câu lệnh bạn gõ hoặc nói trên điện thoại cũng ngắn gọn như mọi lần khác:
Tóm tắt giúp tôi tài liệu em vừa gửi sáng nay, năm ý chính.
Viết tiếp bài giới thiệu sản phẩm, thêm đoạn kết có lời mời mua hàng.
Có giới hạn cần biết rõ ngay từ đầu
Giao việc từ xa là một chuyện, nhưng có ba việc dù bạn giao từ đâu, giao bằng cách nào, cũng không nên để AI tự làm một mình: đăng bài công khai lên mạng, đăng nhập vào tài khoản, và chi tiêu tiền. Ba việc này luôn cần bạn — người thật — tự tay bấm nút cuối cùng. AI có thể chuẩn bị sẵn mọi thứ tới bước gần cuối, soạn sẵn bài, điền sẵn thông tin, nhưng bước bấm “đăng”, bước nhập mật khẩu, bước xác nhận thanh toán thì luôn phải là bạn.
Lý do đơn giản: đây là những việc một khi đã làm thì khó sửa lại, hoặc liên quan trực tiếp tới tiền bạc và thông tin cá nhân của bạn. Dù bạn tin tưởng AI làm tốt tới mức nào, ba việc này vẫn nên giữ lại cho chính tay mình, như một quy tắc không thay đổi.
Vẫn phải quay lại kiểm tra, không phải “làm xong là xong”
Giao việc từ xa không có nghĩa là bạn bỏ đó cả ngày không ngó lại. Việc AI làm trong lúc bạn ở ngoài vẫn là bản nháp, chờ bạn về xem và quyết định. Có thể bản nháp đó đã ổn, cũng có thể còn cần sửa thêm — giống như mọi lần giao việc khác, chỉ khác ở chỗ lần này bạn không ngồi cạnh chờ ngay lúc nó làm, mà xem lại sau.
Nói trước cho rõ
Cách làm này phù hợp với việc đã quen tay, không hợp để tập lần đầu. Nếu bạn còn mới, nên tập giao việc trực tiếp trên máy tính hoặc điện thoại đang cầm trên tay trước, quen với cách nói câu lệnh ngắn như đã nói ở bài giao việc cho AI như giao cho nhân viên mới, rồi mới tính tới việc nối từ xa. Và dù làm từ đâu, giọng nói vẫn là cách nhanh nhất để ra lệnh khi tay bạn đang bận việc khác, như đã nói ở bài giao việc cho AI bằng giọng nói.
Việc nối máy từ xa cũng không nằm ngoài nguyên tắc chung: bạn nói, AI làm, bạn duyệt — không có vòng nào bỏ qua bước duyệt, kể cả khi bạn đang ở rất xa máy tính của mình.
Muốn tập làm thử với người hướng dẫn
Nếu bạn muốn có người chỉ tận tay trên chính công việc của mình, tôi mở lớp Zoom 2 ngày dành cho người từ 40 tuổi: mỗi ngày làm xong một việc thật, có người hướng dẫn từng bước, kẹt chỗ nào hỏi chỗ đó. Vé từ 97.000đ, ghi rõ trên trang đăng ký — học hay không là bạn quyết. Giữ chỗ bằng cách nhắn tin cho fanpage Phúc BANI — đội BANI gửi lịch học và hướng dẫn ngay.
Bài liên quan: AI cho người ngoài 40: bắt đầu từ đâu · Gõ chậm? Giao việc cho AI bằng giọng nói · Nguyên tắc làm việc với AI cho an toàn
One Comment